نظّم شؤون الموظفين وفق قواعد عمل منشأتك
تشمل خبرتنا تنفيذ أنظمة للحضور والانصراف بورديات مختلفة، ومسارات الموافقة والتفويض والتصعيد، وإدارة الإجازات والسلف والرواتب والتأخيرات والعمل الإضافي. نحدد نطاق كل مشروع وقواعد حسابه بحسب إجراءات المنشأة واحتياجاتها.
<
الحضور والانصراف والورديات
إدارة الحضور وفق ورديات وجداول عمل مختلفة، وتطبيق قواعد التأخيرات والعمل الإضافي بحسب إجراءات المنشأة، مع تقارير للمتابعة والمراجعة.
الموافقات والتفويض والتصعيد
تنظيم مسارات اعتماد الطلبات، وتفويض الموافقات وفق الصلاحيات المحددة، وتصعيد الطلبات المتأخرة حسب قواعد العمل المتفق عليها.
الإجازات والسلف
إدارة طلبات الإجازات وأرصدتها وموافقاتها، ومتابعة السلف واستقطاعاتها وربطها بدورة الرواتب وفق سياسة المنشأة.
الرواتب وتقارير العمل
إعداد مسيرات الرواتب وربطها ببيانات الحضور والإجازات والتأخيرات والإضافي والسلف، مع تقارير تساعد المسؤولين على مراجعة النتائج قبل الاعتماد.
كيف نحدد نطاق النظام؟
- مراجعة الإجراءات: فهم هيكل المنشأة وعدد الموظفين والفروع والأنظمة الحالية.
- توثيق القواعد: تحديد سياسات الحضور والإجازات والموافقات ومكونات الرواتب.
- تحديد التكاملات: مراجعة أجهزة الحضور ومصادر البيانات والربط المطلوب مع الأنظمة الأخرى.
- التنفيذ والتحقق: الاتفاق على مراحل التنفيذ واختبار السيناريوهات ومعايير قبول النتائج.
الحسابات تختلف بحسب سياسة المنشأة والمتطلبات المطبقة عليها. يُحدد نطاق الحساب بالتعاون مع مسؤولي الموارد البشرية والحسابات، وتُراجع النتائج قبل التشغيل الفعلي. بوابة الموظف والربط بالأجهزة إضافات تُحدد ضمن الاتفاق.